フリーランスの案件別時間管理｜複数案件の工数と収益性を見える化する方法

複数案件を同時に進めていると、どの案件に何時間使ったか分からなくなりがちです。納期は守れていても、修正や連絡を含めると想定工数を大きく超え、利益が残っていないこともあります。

案件別の時間管理では、カレンダーに予定を入れるだけでなく、案件名、工程、請求区分を同じルールで記録することが重要です。この記事では、Googleカレンダーとコトミルを使い、複数案件の工数と時間配分を見える化する方法を解説します。

案件別に時間を管理する理由

同じ売上10万円の案件でも、20時間で完了した案件と50時間かかった案件では、次に取るべき対応が異なります。売上と時間を案件単位で結び付けることで、受注判断の基準を作れます。

Googleカレンダーの予定名は、案件を先頭にして表記を固定します。

「A社」「顧客A」「案件A」のように表記が揺れると正しくまとめにくくなります。クライアント内に複数案件がある場合は、クライアント | 案件 | 工程の3段階にすると、クライアント単位でも案件単位でも確認できます。

作業終了後、カレンダーを実際の開始・終了時刻へ修正します。予定が2時間でも、実際に3時間かかったなら3時間を残します。予定外の問い合わせ、調査、修正も案件名を付けて追加します。

複数案件を連続して進めた場合は、一つの「作業」予定にまとめず案件ごとに分けます。5分単位の正確さより、案件をまたいだ時間を混ぜないことの方が重要です。

成果物の制作時間だけでなく、提案、見積もり、連絡、請求、学習なども仕事の一部です。次のように区分を加えると、案件の本当の負担を確認できます。

非請求時間が多い場合は、見積もり項目への追加、打ち合わせ回数の調整、修正範囲の明文化などを検討できます。

コトミルでは、Googleカレンダーの予定を期間・キーワード別に集計できます。月全体を表示して案件名で絞り込むと、案件ごとの合計時間と推移を確認できます。

Googleカレンダーを使った工数記録の基本は、Googleカレンダーで工数管理する方法も参考にしてください。

毎週、各案件の実績時間、残り工数、期限を並べます。残り工数が確保できない場合は、早い段階で優先順位や納期を調整します。

フリーランスの案件別時間管理は、Googleカレンダーの予定名を「案件 | 工程 | 内容」で統一し、作業後に実績時間へ直すことから始めます。コトミルで案件名・工程名ごとに集計すれば、複数案件の負荷、見積もりとの差、収益性を確認できます。

まずは進行中の案件を同じ命名ルールで1週間記録し、案件別の合計時間を比べてみてください。