フリーランスの実質時給の計算方法｜案件の収益性を正しく判断する

実質時給を計算すると、案件の継続、単価交渉、見積もり、作業改善を感覚ではなく数字で判断できます。この記事では、計算に含める時間と費用、案件別の計算例、Googleカレンダーとコトミルで実績時間を把握する方法を解説します。

実質時給の基本的な計算式

実質時給 =（案件報酬 − 案件に直接かかった経費）÷ 案件の総作業時間

報酬10万円、直接経費1万円、総作業時間45時間なら、実質時給は2,000円です。

税金や社会保険料まで差し引く「手取り時給」を知りたい場合は、年間収支で別に計算します。まず案件比較では、報酬から外注費、素材費、交通費など案件固有の経費を引き、実績時間で割る方法が分かりやすいでしょう。

納品物を作っている時間だけで計算すると、案件の負担を過小評価します。案件を受けて完了するまでに必要だった時間を含めます。

受注前の営業時間を特定案件へ含めるかは目的次第です。案件単体の採算を見るなら、その案件固有の提案・見積もり時間を含めます。事業全体の実質時給を見るなら、失注した提案や共通の事務時間も月全体へ含めます。

報酬15万円で、制作40時間、会議5時間、修正10時間、事務2時間、経費6,000円の場合、総作業時間は57時間です。実質時給は（150,000円 − 6,000円）÷ 57時間で、約2,526円です。

月額20万円で、ある月の総作業時間が80時間なら2,500円、翌月が100時間なら2,000円です。同じ報酬でも依頼量で実質時給が変わるため、月ごとに継続して確認します。

予定名を案件名 | 工程 | 作業内容で統一し、作業後に実際の開始・終了時刻へ修正します。短い連絡や追加修正も、積み重なると大きな時間になるため記録します。

コトミルで「案件A」をキーワードに期間集計すれば、その案件に使った合計時間と推移を確認できます。複数案件の記録方法は、案件別時間管理の方法も参考にしてください。

計算した実質時給は、単純に高い・低いだけで判断しません。将来の受注につながる実績、学習効果、安定性、心理的負担なども合わせて評価します。そのうえで、時間データから具体的な改善を決めます。

案件別の実質時給が高くても、営業や経理に多くの時間を使っていれば、事業全体の時給は下がります。月の粗利益を、請求作業、営業、学習などを含む総稼働時間で割ると、働き方全体の収益性を確認できます。

案件別と事業全体の2つを並べることで、「良い案件だが営業コストが高い」「単価は普通だが継続案件なので事務負担が少ない」といった違いが見えてきます。

フリーランスの実質時給は、案件報酬から直接経費を引き、制作、会議、修正、事務を含む総作業時間で割って計算します。Googleカレンダーに案件名付きで実績時間を残し、コトミルで集計すれば、計算に必要な時間を把握できます。

まずは直近の固定報酬案件を一つ選び、見落としていた対応時間まで含めて実質時給を計算してみてください。