Googleカレンダーを集計する方法｜予定の時間・割合・推移を見える化

「Googleカレンダーを集計して、仕事・勉強・運動などにどれくらい時間を使ったか知りたい」

Googleカレンダーは予定を登録するには便利ですが、予定の合計時間、活動ごとの割合、特定キーワードの推移をあとから確認しようとすると、手作業では時間がかかります。

この記事では、Googleカレンダーの予定を集計すると何が分かるのか、標準機能だけでは足りない点、コトミルを使って期間別・キーワード別に集計する方法を紹介します。

Googleカレンダーを集計すると分かること

Googleカレンダーの予定を集計すると、感覚ではなく数字で時間の使い方を振り返れます。

例えば「会議が多い気がする」「勉強時間が減っている気がする」と思っていても、実際にGoogleカレンダーを集計すると、どの活動が何時間を占めているのかを具体的に確認できます。

Googleカレンダーには「時間の分析情報」という機能があります。ただし、用途によっては次のような制限があります。

そのため、Googleカレンダーを仕事以外の予定管理やライフログとして使っている場合は、予定名や期間を指定して柔軟に集計できるツールを使う方が見やすくなります。

コトミルでは、Googleカレンダーと連携するだけで、登録済みの予定を集計・分析できます。予定を別の表計算ソフトへコピーしたり、手作業で時間を足し合わせたりする必要はありません。

集計できる内容は、主に次のようなものです。

Googleカレンダーの予定を「時間の分析データ」として扱えるため、仕事、勉強、運動、休息などのバランスを確認しやすくなります。

例えば、Googleカレンダーに「運動」という予定を記録している場合を考えます。

コトミルでGoogleカレンダーを集計すると、「運動」というキーワードを含む予定だけを抽出し、日別や期間別の推移グラフで確認できます。

このように集計すると、次のような変化が見えます。

同じ考え方で、仕事、勉強、習い事、会議、作業時間、趣味など、Googleカレンダーに普段から登録している予定をキーワード別に集計できます。

コトミルでは、1週間や1か月など期間を指定して、Googleカレンダーの予定全体を集計できます。

割合で見ると、単に予定が多いか少ないかだけでなく、時間の偏りを把握しやすくなります。

Googleカレンダーを集計して割合で見ることで、「時間を減らしたい活動」と「もっと増やしたい活動」を決めやすくなります。

集計結果を見やすくするには、Googleカレンダーへの予定登録時に少しだけルールを決めておくのがおすすめです。

予定名がそろっているほど、Googleカレンダーの集計結果は読み取りやすくなります。最初から完璧に分類する必要はなく、まずはよく振り返りたい活動だけキーワードをそろえるだけでも十分です。

Googleカレンダーを単なる予定表として使うだけでなく、予定を集計して振り返ると、自分の時間の使い方を客観的に把握できます。

コトミルを使えば、Googleカレンダーの予定を期間別・キーワード別に集計し、合計時間、割合、推移をグラフで確認できます。

「最近どの予定に時間を使っているのか分からない」「Googleカレンダーを集計して生活や仕事を改善したい」と感じている場合は、まず1週間分の予定から振り返ってみるのがおすすめです。